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如何申请加拿大移民 GCMS 记录

对许多申请人来说,加拿大移民过程中最长的部分通常是申请处理时间,即提交申请后等待决定的时间段。这个阶段可能会延长很长时间,但是申请人可以通过请求全球案件管理系统(GCMS)笔记来了解他们申请的状态,以下是申请人如何请求GCMS笔记以获取更多关于他们申请的信息的指南。

步骤1:了解GCMS笔记是什么

GCMS笔记是信息获取和隐私(ATIP)请求的一种形式,相当于美国的信息自由法案请求。

GCMS笔记是由加拿大移民、难民和公民事务部(IRCC)维护的官方记录,是移民申请过程的重要组成部分。这些笔记包含存储在IRCC全球案件管理系统中的有关您和您的申请的信息,该系统用于收集和处理该部门的申请。GCMS笔记可能包含的信息包括(但不限于):申请处理细节、处理您申请的官员的详细信息、移民官员的笔记、签证官的评估以及IRCC对您的所有其他信息。

由于GCMS笔记在技术上被定义为ATIP请求,因此IRCC和加拿大边境服务局(CBSA)等组织在收到请求后法律要求在30天内回复。然而,特定情况下这个期限可能会延长。

步骤2:评估您是否可以自己提交GCMS笔记

凡是在IRCC和/或CBSA有申请,并且申请已经通过R-10完整性检查阶段(稍后会详细介绍)的申请人,都有可能申请GCMS笔记。

然而,要获取GCMS笔记,必须首先提交一份ATIP请求,根据信息获取法提交ATIP请求。要提交ATIP请求,申请人必须是以下人士之一:

  • 加拿大公民或永久居民
  • 居住在加拿大的个人
  • 居住在加拿大以外的申请人仍可以通过代表人(该代表人必须是加拿大公民或永久居民,或者是加拿大的公司)申请GCMS笔记。然后,代表人将代表申请人申请ATIP,并需要填写“信息获取和个人信息请求”的同意表格。

步骤3:确定何时请求您的GCMS笔记

建议申请GCMS笔记的个人等待,直到他们的申请通过所谓的R-10完整性检查。在这个阶段,移民官员将确定申请时是否包含了所有必要文件(在每个具体申请的“文件清单”中概述)。

在通过了这个阶段之后,申请人理论上可以在等待过程的任何阶段请求他们的GCMS笔记,尽管通常建议等待足够的时间,以便更全面的笔记可用,从而更清楚地了解申请的进展情况。

步骤4:收集所需信息

在提交请求之前,收集必要的信息以确保流程顺利进行。您需要的详细信息包括您的全名、出生日期、地址、申请编号、唯一客户标识符(UCI)、申请号以及在申请过程中由IRCC提供的任何其他相关身份识别号码。

步骤5:完成请求

要请求您的GCMS笔记,根据您是否居住在加拿大,有两种不同的方法:

直接向IRCC提交信息获取和隐私(ATIP)请求;或(如果您在加拿大以外)使用值得信赖的移民顾问或律师的服务,他们可以代表您处理请求。
对于GCMS笔记的请求可以通过官方的IRCC渠道在线提交或通过邮件提交(由主申请人或经授权代表)。

步骤6:支付处理费(如适用)

ATIP请求(以及由此派生的GCMS笔记)的费用为5加元,无论是在线提交还是邮件提交。如果通过邮件提交请求,则必须随附申请的支票或汇票。

步骤7:等待回复

一旦您的请求和付款提交成功,可能会进入另一个等待期。如果IRCC在30天内没有回复您的请求,IRCC建议与该部门的ATTIP部门跟进,可以通过在线或邮件联系他们。

步骤8:审查和分析您的GCMS笔记

一旦收到您的GCMS笔记,请仔细审查。注意移民官员所做的任何观察、评估或决定,以及与官员本人相关的任何信息。这些笔记可以提供有关申请进展和状态的宝贵见解,帮助您了解任何潜在问题或需要关注的领域。

步骤9:寻求专业建议(如有需要)

如果您遇到复杂的信息或对GCMS笔记的内容有疑虑,建议向移民顾问或律师寻求专业建议。他们可以帮助准确解读这些笔记,并就接下来的步骤提供指导。Cohen移民法律事务所在加拿大移民领域拥有超过60年的经验,可以帮助您请求有关已提交申请的进一步信息。请注意,本文提供的指南仅供参考,并不构成法律建议。在进行重要决策或采取行动之前,请寻求专业移民咨询或律师的建议,以确保您的权益得到充分保护。